قسم التشغيل (الخدمات/ الاعمال):
البرنامج يعمل بثلاثة واجهات مختلفة حسب انواع المستخدمين.
واجهة الادارة وتشمل:
– اضافة عدد غير محدود من التجار / الموردين وبياناتهم.
– اضافة بيانات مندوبي التوصيل.
– تسجيل ارقام فواتير / كوبانات التوصيل المسلمة الى التجار.
– اضافة اسماء المدن وسعر التوصيل لكل مدينة / لكل تاجر او مجموعة من التجار.
– فاتورة توصيل ضريبية يحدد فيها مبلغ التوصيل وقيمة الطلب الموصل، اسم المرسل اليه و العنوان والمدينة ورقم الموبايل، اسم التاجر (مرسل الشحنة).
– خانة في شاشة الفاتورة يتم اختيارها في حالة تحمل التاجر رسوم التوصيل.
– تقرير ملخص الفواتير حسب التاريخ موضح في التقرير اسم التاجر(المرسل)، اسم المرسل اليه، العنوان، الموبايل، قيمة الطلب، رسوم التوصيل مع إمكانية التصفية حسب التاجر، المرسل اليه، مندوب التوصيل، المدينة، حالة الطلب.
– تحديث اسم مندوب التوصيل و حالة الطلب من تقرير ملخص الفواتير(انتظار-تم التوصيل-لايرد-تم الالغاء…الخ) ويتم عمل تحديث لخانة حالة الطلب داخل الفاتورة.
– شاشة لإرسال رسائل نصية للعملاء بنصوص ثابتة محفوظة مسبقا وقابلة للتعديل.
– طباعة كشف للمندوب موضح فيه رقم تتبع الشحنة ورقم فاتورة / كوبون التوصيل واسم المستلم والمدينة والعنوان ورقم الموبايل والمبلغ الصافي المطلوب تحصيله من العميل.
– تتبع موقع المندوب على الخريطة.
– شاشة السداد للتاجر وطباعة سند دفع للتاجر بالمبلغ المسلم اليه مع تفاصيل الفواتير المسدده.
واجهة مندوبي التوصيل وتشمل:
– الاطلاع على كشف التوصيل الخاص به فقط مع عدم السماح له بالتعديل عليه.
– البحث برقم الفاتورة وتحديث حالتها الى (تم التوصيل – تم اللغاء – تم التأجيل….الخ).
– ارسال رسالة واتساب لرقم المرسل اليه المسجل في فاتورة التوصيل.
واجهة التجار/مرسلي الطلبات وتشمل:
– إمكانية إضافة الطلبات الخاصة بهم على البرنامج.
– الاطلاع على تقرير الفواتير الخاصة بهم فقط مع عدم السماح لهم بالتعديل او الاطلاع على تقرير اي تاجر آخر.
– إمكانية طباعة التقرير الخص به.
– إمكانية تصفية نتائج التقرير حسب التاريخ او المدينة او الحالة…الخ.
– البحث برقم الفاتورة للاطلاع على حالتها.
الحسابات العامة:
– دليل حسابات جاهز وقابل للتعديل متعدد المستويات.
– دليل الموردين والعملاء وبيانتهم ورقم التسجيل الضريبي الخاص بهم.
– قيود اليومية العامة.
– الشيكات الآجلة الواردة والصادرة “التنبيه قبل تاريخ الاستحقاق”.
– تحصيل الشيكات الآجلة الواردة حسب حالتها (حصلت، مرتجعة من البنك، موقوفة موقتا).
– ايصال قبض نقدية وشيكات فورية وشيكات آجلة وعند اعتماد الايصال يتم عمل القيود المناسبة.
– سند دفع نقدى و شيكات لأكثر من حساب/مصروف وعند الاعتماد يتم عمل القيود المناسبة.
– سند دفع نقدى ضريبي يحسب الضريبة تلقائياً على المبلغ المصروف و يسجل فيه اسم المورد.
– تقرير قائمة الشيكات الآجلة الواردة و الصادرة المستحقة قريباً.
– تقرير كشف حساب لاي حساب مثل البنك، العهدة، عميل، مورد، مصروف ، ايراد…الخ.
– قائمة الدخل المقارنة (مقارنة شهرين – مقارنة 3 شهور- مقارنة ارباع السنة – مقارنة سنتين…الخ).
– ميزان المراجعة و تقرير الميزانية باكثر من طريقة عرض.
– تقرير سندات الدفع الضريبي.
– طباعة ملخص قيود (اليومية العامة، ايصالات القبض، سندات الدفع).
تحديد صلاحيات المستخدمين متعدد المستويات
تصدير جميع التقارير الى اكسل / وورد